Comprendre les chiffres de votre entreprise est essentiel au succès des petites entreprises. Si vous n’êtes pas doué en comptabilité, l’un de vos premiers conseillers en affaires devrait être un bon comptable.
Il existe trois niveaux d’experts comptables que vous pouvez embaucher pour vous aider : un comptable, un comptable et un expert-comptable agréé. Les principales différences entre ces prestataires sont leurs tarifs horaires et leur niveau d’expertise.
Que fait un comptable pour votre entreprise ?
Un comptable de petite entreprise peut tenir les livres, analyser les résultats financiers, déposer les taxes professionnelles et consulter les propriétaires pour élargir les résultats de l’entreprise. Vous savez ce qu’ils disent : les comptables sont les meilleurs amis des propriétaires d’entreprise.
Les comptables des petites entreprises sont surtout connus pour effectuer la comptabilité au jour le jour. Ils suivent les ventes et les dépenses, surveillent les flux de trésorerie, facturent les clients et règlent les factures. Certains comptables de petites entreprises gèrent également la paie.
À la fin de la période comptable, les comptables produisent des états financiers – bilans, états des résultats et états des flux de trésorerie pour vous donner une image globale de la santé financière de votre entreprise. Des comptables expérimentés utilisent les données financières pour préparer vos impôts d’entreprise, une tâche que la plupart des propriétaires d’entreprise seraient heureux d’accomplir.
Outre la tenue de livres par cœur et la déclaration de revenus, la valeur ajoutée la plus importante d’un comptable de petite entreprise est l’analyse financière et l’enseignement des concepts comptables de base. Grâce à l’analyse des ratios, les comptables identifient les domaines dans lesquels votre entreprise pourrait améliorer son efficacité, augmentant ainsi votre résultat net. Les propriétaires d’entreprise s’appuient sur leurs comptables pour suggérer des changements au modèle d’entreprise susceptibles de générer des bénéfices.
La budgétisation relève également de la timonerie d’un comptable de petite entreprise. La création d’un plan de croissance réaliste fait partie intégrante d’une prévision financière pour réaliser votre séquence de rêves complexes.
Un cabinet comptable a tendance à être un touche-à-tout capable de répondre à la plupart des questions financières que vous vous posez. Cependant, vous pouvez trouver des comptables spécialisés dans les domaines qui répondent aux besoins de votre entreprise.
Quels services comptables recherchez-vous?
Faites une liste prioritaire des tâches que vous aimeriez que le comptable assume. La recherche d’un comptable est plus facile lorsque vous avez une description de poste pour le rôle.
La liste des tâches d’un comptable de petite entreprise pourrait inclure :
- La préparation aux audits
- La comptabilité au jour le jour
- Les comptes à payer
- Les comptes débiteurs
- La préparation d’impôt
- La paie
- La rédaction des états financiers
- La planification et analyse financière
- La budgétisation
Considérez non seulement les besoins actuels de votre entreprise, mais aussi ceux dans un avenir proche. Par exemple, ne cherchez pas un aide-comptable si vous pensez éventuellement confier les tâches liées à la paie à quelqu’un d’autre. Vous pouvez probablement combiner ces deux tâches dans un poste de commis comptable.
Vous souhaitez embaucher un cabinet d’expertise comptable ou un salarié ?
Chacun a des avantages et des inconvénients, et cela dépend de l’aide comptable dont vous avez besoin.
Par exemple, l’embauche d’un comptable interne, à temps partiel ou à temps plein, garantit une certaine affectation du temps de votre comptable. Cependant, les petites entreprises qui n’ont pas un besoin constant de travail comptable pourraient trouver qu’une entreprise peut offrir un service à 360 degrés à une fraction du coût. L’embauche d’un employé a tendance à être coûteuse lorsque vous ajoutez les salaires, les charges sociales de l’employeur et d’autres avantages.
Si vous n’êtes pas sûr de la voie à suivre, mettez d’abord vos antennes dans les entreprises. Vous pouvez tester une entreprise en ne lui donnant qu’une partie de votre charge de travail comptable totale avant de décider de continuer ou non. Embaucher un employé demande de l’engagement.
Lorsque vous embauchez un comptable, vous voulez un professionnel qui a de l’expérience avec les petites entreprises. Il doit être facile de parler à votre comptable et capable d’expliquer des termes tels que l’amortissement, le plan comptable, le coût des marchandises vendues, les bilans et d’autres termes, qui peuvent être nouveaux pour vous. Vous voudrez peut-être envisager un cabinet comptable plus petit ou un praticien indépendant plutôt qu’un grand cabinet comptable, car les coûts sont généralement moins élevés. Faites le tour jusqu’à ce que vous trouviez le bon ajustement. De nouvelles lois fiscales sont adoptées chaque année, de sorte que votre fiscaliste peut ne pas être la même personne qui fait votre comptabilité mensuelle et le rapprochement de vos comptes.
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