Pour se développer, une entreprise n’a pas d’autre choix que de communiquer sur son activité, ses services et ses produits. Grâce au web, la communication digitale est désormais indispensable pour fédérer une communauté en élargissant toujours plus le public visé. Elle a ouvert de nouveaux canaux que les entreprises sont aujourd’hui nombreuses à utiliser. Bien qu’omniprésent dans notre société, le virtuel n’est pourtant pas prêt de détrôner lesliens réels qui ont toujours leur place entre les entreprises, les consommateurs et les consommatrices.

Inauguration, lancement de produit : une occasion de se faire connaître

En entreprise, l’événementiel à toute sa place. Il permet de rassembler une communauté et de tisser des liens plus fort avec celle-ci. Pour un lancement de produit ou l’inauguration d’un service inédit, il peut s’avérer intéressant d’officialiser les choses à l’occasion d’une soirée qui mettra à l’honneur vos nouveautés. Vous aurez tout à y gagner. L’occasion est idéale pour renforcer votre réseau professionnel, convaincre de futurs clients et partenaires, mais également pour étendre votre notoriété. Pour y parvenir, un seul mot d’ordre : l’organisation. Voici quelques conseils utiles qui vous aideront à réussir votre événement.

Le choix du lieu

Si vos locaux professionnels s’y prêtent, n’hésitez pas à y organiser votre soirée de lancement. Dans votre environnement vous serez certainement plus à l’aise et cela pourrait être un atout important. Vos convives seront ainsi plongésau cœur de votre univers et pourront découvrir avec joie l’envers du décor.

Mais si vous estimez que faire une inauguration dans vos locaux n’est pas dans votre intérêt, alors préférez des solutions alternatives comme la location d’une salle de réunion ou d’un bureau dans un centre d’affaires. Ces espaces professionnels tout équipés sont optimisés afin de répondre parfaitement à vos attentes. De plus, vous aurez la possibilité de privatiser des salles de réception ou terrasses extérieures pour éblouir vos convives le temps d’une soirée exceptionnelle.

La liste des personnes à inviter

Cruciale, la liste de vos convives sera en partie garante du succès de votre soirée. Pour être complète celle-ci doit s’adresser au public concerné :

  • Vos partenaires (fournisseurs, clientèle…), votre communauté (utilisateurs et utilisatrices sélectionné∙e∙s pour l’occasion)
  • Mais aussi à des vecteurs qui serviront à relayer l’information (journaux, influenceurs…)
  • N’hésitez pas non plus à inviter des élus locaux car leur soutien est toujours appréciable…

Si vous démarrez tout juste et que votre réseau ne suffit pas à réunir assez de monde, tournez-vous vers une agence spécialisée qui vous aidera à cibler votre public et à faire parler de votre marque, service ou produit.

La communication

Enfin, pour que votre événement en soit un, ne lésinez pas sur la promotion. En amont, veillez à prévenir vos convives en temps en heure (au moins un mois avant la soirée) puis relancez-les une semaine avant. Communiquez à ce sujet via les réseaux sociauxavec unteaseret tâchez de valoriser l’événement aussi bien pendant qu’après avec différents supports : photo, vidéo… Surveillez de près les retombées dans la presse et tirez-en parti !

Catégories : Pratique



Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Un outil francophone pour votre Je veux savoir et apprendre  Rester informé